Locatie: Antwerpen – lillo
Functie: Voltijds
Doel van de functie
De P1 Integration Facility Coördinator speelt een ondersteunende rol bij de integratie van Project One binnen de bestaande O&P Europe-organisatie. In deze functie rapporteer je aan de Pillar 1 Lead en werk je nauw samen met de F&I Project Lead en de Site Facility Manager. Je bent cruciaal voor de succesvolle opzet, oplevering en operationele gereedheid van alle F&I-aspecten (Facilities & Infrastructure) van de toekomstige geïntegreerde site.
Deze rol vraagt om een energieke professional met een groeimindset, die graag nieuwe vaardigheden toepast en ontwikkelt, en die actief bijdraagt aan een breed scala aan F&I-projecten.
De Facility Coördinator zorgt ervoor dat de (tijdelijke) gebouwen veilig, functioneel en efficiënt zijn door onderhoud te beheren, leveranciers te coördineren, voorraden te beheren en logistiek te organiseren voor herstellingen, renovaties en dagelijkse operaties. Hij/zij fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire aangelegenheden om een vlotte bedrijfsvoering te ondersteunen. De rol omvat zowel soft als hard services, het aansturen van dienstverleners, het waarborgen van compliance en het ondersteunen van medewerkersbehoeften.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Leiden en opleveren van een portfolio aan site services, waaronder maar niet beperkt tot:
• Coördineren en plannen van routinematig onderhoud, herstellingen en noodinterventies voor tijdelijke en toekomstige faciliteiten en infrastructuur.
• Operationeel beheer en uitfasering van tijdelijke faciliteiten.
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne stakeholders, externe aannemers en dienstverleners; contractbeheer en prestatiemonitoring.
• Afhandelen van stakeholderverzoeken, beheren van kantoorbenodigdheden en toezicht houden op keuken- en pauzeruimteservices.
• Leiden van kleine tot middelgrote Facilities & Infrastructure-projecten.
• Snel en effectief reageren op onverwachte problemen en deze op een duurzame manier oplossen.
• Waarborgen van compliance en veiligheid in alle aspecten.
• Samenwerken met interne stakeholders uit meerdere functies om afstemming te garanderen over doelstellingen, vereisten en de beoogde eindconfiguratie.
• Beheren van leveranciersrelaties, inclusief prestatiemonitoring, contractnaleving en risicobeperking.
• Strikte controle houden op kwaliteit, kosten en planning, en kritieke issues tijdig escaleren om een snelle oplossing te garanderen.
• Ondersteunen van de Pillar 1 Lead met doorlopende projectrapportage en prestatiemonitoring (bijv. KPI’s, mijlpaaltracking).
Vaardigheden
• Sterke organisatorische, communicatieve en multitaskingvaardigheden.
• Proactief, detailgericht en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Kwalificaties & ervaring
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in het beheren van site services in een industriële omgeving (bijv. chemische fabrieken, raffinaderijen).
• Ervaring met gebouwonderhoud, leverancierscoördinatie en facility managementsoftware (CMMS).
• Ervaring in kapitaalintensieve sectoren zoals energie, chemie, olie & gas, nucleair of nutsvoorzieningen is een sterke plus.
• Diepgaande kennis van operationele en veiligheidsvereisten binnen een productie- of industriële context.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden met het vermogen om situaties snel te analyseren, kernproblemen te identificeren en praktische oplossingen te implementeren.
• Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie — in staat om te beïnvloeden over functionele en hiërarchische grenzen heen.
• Vloeiend Nederlands en Engels vereist (zowel schriftelijk als mondeling).