Locatie: Antwerpen – lillo
Functie: Voltijds
Beschrijving
De Integration Site Facility Manager speelt een cruciale rol in de integratie van Project One binnen de bestaande O&P Europe-organisatie. De rol rapporteert aan de Pillar 1 Lead en werkt nauw samen met de F&I (Facilities & Infrastructure) Project Lead en de Pillar 1 Analyst. Deze positie is essentieel om te zorgen voor een succesvolle inrichting, oplevering en operationele gereedheid van alle facilitaire aspecten van de geïntegreerde site.
Deze persoon zal een belangrijke bijdrage leveren aan het volledig contracteren, afstemmen en operationaliseren van alle faciliteiten, systemen en diensten ter voorbereiding op de opstart.
Verantwoordelijkheden
- Sluit de vereiste service- en materiaalovereenkomsten af ??om de vraag van de klant te garanderen met een goed ontwikkelde leveranciersbasis.
- Het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van inkoopstrategieën in lijn met de strategische richting voor de site.
- Garandeer bedrijfscontinuïteit vanaf de inbedrijfstelling/opstart tot aan de normale bedrijfsvoering door de vraag op te volgen en de prestaties van leveranciers/contractanten te volgen.
- Verzamelt de behoeften en technische vereisten van de organisatie.
- Raadpleegt de toeleveringsmarkt, stelt aanbestedingen of prijsaanvragen op.
- Verwerkt aanbiedingen en onderhandelt over deze.
- Bereidt leveringscontracten voor en zorgt voor prekwalificatie en onboarding van de leverancier.
Kwalificaties
De functie omvat het plannen, coördineren en uitvoeren van verhuis- en inrichtingstrajecten op de site.
Dit omvat onder meer:
- Ontwikkelen en opleveren van een volledige Workplace Management Strategie en Plan voor de site.
- Van begin tot eind beheren van verhuisprojecten.
- Coördineren van de inrichting van de nieuwe administratieve campus en ondersteunende gebouwen.
- Organiseren van de move-in – move-out van gebruikers, in lijn met constructieschema’s en eindstaatvereisten.
- Contracteren (in samenwerking met het Procurement Workstream) en lanceren van soft & hard facility services.
- Stakeholdermanagement.
- Zorgen voor naleving en veiligheid in alle facetten.
- Operationeel beheer en afbouw van tijdelijke faciliteiten.
- Afstemmen met interne stakeholders over meerdere functies heen om doelstellingen, vereisten en eindconfiguraties op één lijn te brengen — van tijdelijke bedrijfsmodellen tot steady-state operaties.
- Beheren van inkoopprocessen en leveranciersrelaties vanaf RFP-fase tot uitvoering, inclusief performancemonitoring, contractnaleving en risicobeheer.
- Strikte controle behouden over kwaliteit, kosten en planning; kritieke issues tijdig escaleren.
- Communicatie en terugkoppeling verzorgen over lopende projecten.
- Change management ondersteunen binnen diverse F&I-gerelateerde implementatieprojecten.
- De Pillar 1 Lead ondersteunen bij rapportage en performancemonitoring (bv. KPI’s, mijlpalen).
Ervaring
- Minstens 10 jaar ervaring in Facility Management, inclusief workplace-strategie en verhuisprojecten.
- Aantoonbare projectmanagementervaring, bij voorkeur in transformatieprojecten.
- Sterke kennis van het managen van externe dienstverleners en soft & hard facility vendors.
- Ervaring met tenders is een plus.
- Ervaring in kapitaalintensieve sectoren zoals energie, chemie, olie & gas, nucleair of nutsvoorzieningen is sterk gewenst.
- Grondig inzicht in operationele en veiligheidsvereisten binnen een productie- of industriële omgeving.
Vaardigheden
- Sterke probleemoplossende capaciteiten en vaardigheid om situaties snel te beoordelen, kernissues te identificeren en pragmatische oplossingen te implementeren.
- Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden; in staat om te beïnvloeden over functies en niveaus heen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, strategisch inzicht en hands-on mentaliteit.
Talen
Vloeiend in Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).