Locatie: Hoboken (Antwerpen)
Functie: Voltijds
Voor een internationaal materiaaltechnologiebedrijf met een site in Hoboken zoeken we een SAP PM Planning Process Lead, met start zo snel mogelijk. De opdracht loopt initieel 6 maanden, met een verwachte verlenging tot zomer 2027.
Je komt terecht in het team Stilstanden van het Technologiedepartement, dat elk jaar meerdere stilstanden voorbereidt, uitvoert en opvolgt. Vandaag worden de wederkerende stilstandtaken gepland in Excel en MS Project. Jij brengt ze onder in SAP PM, via onderhoudsplannen en taaklijsten. Dit is een rol aan de businesskant: jij bepaalt het proces en de SAP PM-opzet, de interne SAP key users en IT doen de configuratie. Programmeren of maatwerk hoort er niet bij.
Verantwoordelijkheden
Analyse en plan van aanpak
- Het huidige voorbereidingsproces van stilstanden in kaart brengen met het stilstandteam, de werkvoorbereiders, productie en het magazijn
- Bepalen welke taken wederkerend zijn en gestandaardiseerd kunnen worden
- Het doelproces en de SAP PM-structuur uittekenen: functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten en documentkoppelingen
- Een plan van aanpak opstellen met scope, timing, rollen en succescriteria
Piloot
- De wederkerende taken van een pilootinstallatie vertalen naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM
- Reservestukken, kwaliteits- en veiligheidsdocumenten (procedures, checklists, vergunningen) koppelen aan taken en objecten
- De opvolging van voorbereiding en uitvoering opzetten, bijvoorbeeld via standaardrapporten in SAP PM
- De piloot evalueren met de gebruikers en de aanpak bijsturen
Opleiden, uitrollen en overdragen
- Praktische werkinstructies en opleidingsmateriaal uitwerken
- Stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers opleiden en begeleiden, ook op de werkvloer
- De aanpak uitrollen naar de andere stilstanden, met feedbackmomenten na elke stilstand
- De kennis intern borgen en rapporteren aan de Shutdown-/Maintenance Manager
Kwalificaties
Vereisten
- Minstens 8 jaar ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of stilstandcoördinatie in de (petro)chemie, metallurgie of een vergelijkbare procesindustrie
- Expert-gebruiker van SAP PM: functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties
- Ervaring met het opzetten of herwerken van een onderhouds- of stilstandproces in SAP PM
- Grondige kennis van stilstandvoorbereiding: scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaves, reservestukken en coördinatie van aannemers
- Technische achtergrond (bachelor elektromechanica, mechanica of gelijkwaardig door ervaring)
- Vloeiend Nederlands en een goede kennis van het Engels
Pluspunten
- Ervaring met de overstap van Excel of MS Project naar SAP PM
- Ervaring met MS Project en gevorderde Excel
- Ervaring als SAP PM key user of trainer
Je vertrekt vanuit de noden van de mensen, niet vanuit het systeem. Je legt SAP uit in eenvoudige taal, bent een geduldige en hands-on opleider, werkt gestructureerd en zelfstandig, en bent geloofwaardig op de werkvloer én bij het management.
Praktisch
- Regime: voltijds
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: 6 maanden, met verwachte verlenging tot zomer 2027
- Locatie: Hoboken, aanwezigheid op de site vereist, zeker rond stilstanden