Locatie: Aartselaar
Functie: Voltijds
Voor een Vlaams nutsbedrijf dat instaat voor de zuivering van afvalwater, met meer dan 300 waterzuiveringsstations en duizenden kilometers riolering, zoeken we een administratief medewerker voor het Procurement Service Center in Aartselaar. Start zo snel mogelijk, tot eind januari 2027.
Je ondersteunt de directie Projecten, meer bepaald de diensten grondonderzoek en werftoezicht. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen bestellingen, leveringen en facturen correct en efficiënt, en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s met vragen over het bestelproces.
Verantwoordelijkheden
- Bestelaanvragen verwerken en omzetten in concrete bestellingen in SAP S/4HANA (via SAP Fiori)
- Een korte lijn houden met leveranciers voor de planning van projecten
- Leveringen en facturen opvolgen zodat alles correct en tijdig verwerkt wordt
- Collega’s helpen met vragen over het bestelproces, met duidelijke antwoorden en praktische oplossingen
- Kansen zien om processen eenvoudiger, efficiënter of klantvriendelijker te maken en daar zelf initiatief in nemen
- Werkwijzen helder documenteren en collega’s helpen om veranderingen vlot toe te passen
Kwalificaties
Vereisten
- Meerdere jaren ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in aankoop of bestelbeheer, en vandaag nog actief in een gelijkaardige rol
- Grondige, dagelijkse ervaring met SAP S/4HANA en SAP Fiori
- Gevorderde kennis van Microsoft Office, zeker Excel en Outlook
- Nederlands op moedertaalniveau
- Onmiddellijk beschikbaar, voltijds en op kantoor in Aartselaar
Pluspunten
- Ervaring met purchase-to-pay of crediteurenadministratie
- Ervaring bij een nutsbedrijf, overheid of projectorganisatie
- Ervaring met procesverbetering en het documenteren van werkwijzen
Je bent nauwkeurig, klantgericht en communicatief. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket, brengt graag structuur aan en draagt zo bij aan een duurzame en kwalitatieve dienstverlening.
Praktisch
- Regime: voltijds, op kantoor (geen thuiswerk)
- Start: zo snel mogelijk
- Duur: tijdelijke opdracht tot en met 31 januari 2027
- Locatie: Aartselaar