Locatie: Gent
Functie: Voltijds
Voor een publieke organisatie in Gent zoeken we een medior aankoper overheidsopdrachten. Je komt terecht in een aankoopteam van negen collega’s en rapporteert aan het diensthoofd aankoop. Het volume is fors: jaarlijks zo’n 6.000 aanvragen tot bestelling (ATB) en 8.100 inkomende facturen.
Het is een uitvoerende, hands-on rol in SAP MM: je start met administratieve ondersteuning in SAP MM en groeit nadien door naar het zelfstandig behandelen van aankoopdossiers.
Verantwoordelijkheden
- Interne aanvragen (ATB) tijdig omzetten in bestelbonnen in SAP en de bestellingen opvolgen tot levering en factuur.
- Raamcontracten en bestekken opvolgen, zodat geen contract vervalt zonder nieuwe procedure.
- Het administratieve luik van bestekken opmaken of erover adviseren, en de toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bewaken.
- Masterdata beheren: leveranciers, artikels, prijzen en contracten.
- Bij aankopen de veiligheidsdocumenten controleren (CE-attesten, indienststellingsverslagen).
- Onderhandelen met leveranciers en de periodieke leveranciersevaluatie coördineren.
Kwalificaties
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring als aankoper overheidsopdrachten
- Minimaal 3 jaar ervaring met SAP MM (aankoopmodule), op expertniveau
- Grondige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten
- Diploma hoger onderwijs (bachelor of master)
- Nederlands op moedertaalniveau (C2)
- Onmiddellijk beschikbaar
Pluspunten
- Ervaring met het behandelen van volledige aankoopdossiers
- Ervaring bij een intercommunale of in de afval- en nutssector
- Ervaring met technische aankoopdossiers: voertuigen, wisselstukken, onderhoud, persoonlijke beschermingsmiddelen
- Ervaring met raamovereenkomsten, aankoopcentrales en het e-Procurement-platform
- Gevorderde kennis van Excel, basiskennis Frans en Engels
Praktisch
- Looptijd: 19/10/2026 tot 30/04/2027, verlenging mogelijk
- Voltijds, dagwerk
- Thuiswerk mogelijk